Whistleblowing e D.Lgs. 24/2023:

Whistleblowing e D.Lgs. 24/2023:

La guida completa per mettere in regola la tua azienda

Obbligo di legge: Il D.Lgs. 24/2023 impone un canale interno sicuro a tutte le aziende con almeno 50

dipendenti e a quelle dotate di Modello 231.

Sanzioni severe: L'ANAC prevede multe da 10.000 euro a 50.000 euro per mancata adozione del canale o

procedure non conformi.

Requisiti tecnici: Necessari crittografia, tutela della riservatezza, opzione per segnalazioni anonime e

riscontro formale nei tempi previsti.

Soluzione PQM: Piattaforma cloud completa e già conforme a soli 350 euro + IVA / anno, senza costi di

attivazione o spese nascoste.

Presenza locale: Supporto specialistico e affiancamento diretto operato da Palermo per tutta la Sicilia e il

territorio nazionale.

Cos'è il D.Lgs. 24/2023 e perché riguarda quasi tutte le organizzazioni

Il Decreto Legislativo 24/2023 disciplina in modo unitario la protezione delle persone che segnalano violazioni di

disposizioni normative nazionali o europee apprese all'interno del proprio contesto lavorativo. L'obbligo di adottare un canale interno sicuro e a norma riguarda le aziende private che nell'ultimo anno hanno impiegato una media di almeno cinquanta lavoratori subordinati, ma si estende a prescindere dal numero di dipendenti a tutte le realtà dotate di Modello Organizzativo 231, agli enti del settore finanziario, assicurativo e antiriciclaggio.

La normativa coinvolge pienamente anche gli Enti Pubblici, le Cooperative Sociali, le Fondazioni, gli Enti del Terzo Settore, gli Studi Professionali e gli Organismi di Vigilanza che gestiscono processi di governance complessi. Poiché i termini di adeguamento sono ormai ampiamente decorrenza, l'attivazione del canale è oggi un requisito urgente e non più procrastinabile.

I requisiti essenziali di un canale di segnalazione conforme

Un errore molto comune tra le aziende è pensare che sia sufficiente mettere a disposizione dei dipendenti una semplice casella di posta elettronica o una cassetta delle lettere fisica. La legge richiede invece standard tecnologici e organizzativi molto elevati.  Il canale scelto deve garantire la massima riservatezza dell'identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque sia menzionato nella segnalazione, consentendo anche l'invio in forma anonima. Inoltre, occorre garantire un workflow di gestione tracciabile che rispetti scadenze temporali perentorie: l'invio dell'avviso di ricevimento della segnalazione deve avvenire entro sette giorni e il riscontro sul seguito dato alla pratica deve essere fornito entro tre mesi. Tali processi richiedono sistemi informatici sicuri con crittografia dei dati, hosting residente sul territorio europeo e piena conformità

alla normativa GDPR sulla privacy.

Il quadro sanzionatorio previsto dall'ANAC

Il mancato adeguamento espone l'organizzazione alle sanzioni amministrative pecuniarie erogate direttamente dall'ANAC, l'Autorità Nazionale Anticorruzione. L'articolo 21 del decreto stabilisce sanzioni che vanno da 10.000 a 50.000 euro nei casi di mancata istituzione del canale interno o di adozione di procedure non conformi. La medesima sanzione si applica in caso di accertate ritorsioni contro il segnalante o di violazione dell'obbligo di riservatezza.

Occorre inoltre considerare che le recenti indicazioni dell'ANAC richiedono un presidio costante e verificabile delle procedure operative, confermando che la compliance non è un semplice adempimento burocratico una tantum, ma un processo organizzativo continuativo.

La soluzione PQM: la piattaforma cloud semplice ed economica

Per rispondere in modo semplice, rapido e sicuro a questi obblighi, PQM, Professioni & Qualità Mediterranee, ha sviluppato una propria piattaforma cloud completa e immediatamente pronta all'uso. La soluzione gestisce l'intero ciclo di vita della segnalazione offrendo un canale interno crittografato che garantisce l'anonimato, una dashboard intuitiva per il monitoraggio delle pratiche, un workflow guidato con notifiche automatiche ad ogni cambio di stato e una gestione documentale protetta. Il sistema è accessibile da qualsiasi dispositivo, sia da computer che da tablet o smartphone, ed è ospitato su infrastrutture cloud europee nel pieno rispetto dei requisiti della sovranità dei dati. Tutti gli aggiornamenti normativi futuri e l'assistenza tecnica dedicata sono sempre inclusi. L'offerta commerciale proposta da PQM prevede un canone annuale di 350 euro più IVA tutto compreso, senza alcun costo di attivazione né spese nascoste, con la garanzia di un'operatività pressoché immediata.

Perché affidarsi a PQM e il valore della presenza sul territorio

Scegliere PQM significa fare affidamento su professionisti specializzati nella compliance aziendale con una consolidata

esperienza nella gestione del D.Lgs. 231/01 e dei modelli organizzativi. A differenza dei semplici fornitori di software, PQM garantisce un affiancamento costante e una consulenza dedicata lungo tutto il percorso di adeguamento. Con sede principale a Palermo, in Cortile La Mantia 7, PQM rappresenta un punto di riferimento diretto per le aziende, gli enti e i professionisti operanti in Sicilia e su tutto il territorio nazionale. Questo permette alle organizzazioni locali di contare non soltanto su uno strumento digitale moderno, ma anche su un interlocutore qualificato e raggiungibile sul territorio. Molti clienti si chiedono se PQM offra supporto diretto anche in sede a Palermo per l'adeguamento al Whistleblowing.

La risposta è assolutamente affermativa: oltre a mettere a disposizione la piattaforma software in cloud accessibile da qualunque dispositivo, PQM fornisce consulenza in presenza e affiancamento legale e organizzativo per tutte le realtà presenti in Sicilia e in Italia.

Come mettere in regola la tua organizzazione

Adeguare la propria struttura significa prevenire sanzioni onerose, tutelare i propri collaboratori e proteggere la reputazione dell'azienda.

Riferimenti e Contatti PQM:

• Telefono: 0934 1990403

• Email: corsipqm@gmail.com

• Sito Web: www.pqmed.it

• Sede Operativa: Cortile La Mantia, 7 – 90131 Palermo (PA)